Статья объясняет концепцию разделения личной информации на действия и несрочные материалы. Управление несрочными материалами так же важно, как и управление действиями, так как они отвлекают и мешают процессу.
Категории несрочных материалов
Несрочные материалы делятся на две основные категории:
Организация ссылок
Существует множество способов организации ссылок, в том числе:
- Общие файлы на компьютере или в бумажном виде
- Картотеки и менеджеры контактов
- Библиотеки и архивы
Управление списками "Когда-нибудь/Возможно"
Списки "Когда-нибудь/Возможно" используются для отслеживания задач или идей, которые могут быть выполнены или рассмотрены в будущем.
Недостатки файлов "Хранить и просматривать"
Не рекомендуется создавать файлы "Хранить и просматривать", так как они часто не просматриваются и становятся захламлением.
Использование календаря
Календарь можно использовать для хранения напоминаний о будущих событиях или задачах, таких как:
- Напоминания об активации проектов
- События, в которых вы хотите участвовать
- Решение важных вопросов
Система напоминаний
Система напоминаний использует папки с файлами, в которые помещаются физические напоминания или документы, которые нужно увидеть в конкретный день в будущем.
Установка системы напоминаний:
- Создайте 43 папки: 31 для дней и 12 для месяцев.
- Каждый день вынимайте и просматривайте папку с текущим днем.
- Передвигайте пустые папки в конец очереди, а новые папки с датами добавляйте в начало.
Вывод
Разделение личной информации на действия и несрочные материалы помогает повысить продуктивность и уменьшить беспокойство. Существуют различные методы организации ссылок и управления будущими задачами, которые могут быть адаптированы под индивидуальные потребности. Помните, что ключ к эффективному управлению несрочными материалами заключается в упорядоченности и постоянном контроле.
Ключевые особенности управления несрочными материалами
Разделение на категории
Несрочные материалы делятся на две категории: ссылки (информация, не требующая действий) и "Когда-нибудь/Возможно" (будущие задачи или идеи).
Организация ссылок
- Используйте общие файлы для легкодоступной информации.
- Картотеки и менеджеры контактов для контактных данных.
- Библиотеки и архивы для объемных материалов.
Управление списками "Когда-нибудь/Возможно"
- Инвентаризируйте творческие желания.
- Переоценивайте текущие проекты.
- Создавайте специальные категории для отдельных интересов.
Избегание файлов "Хранить и просматривать"
Эти файлы часто становятся захламлением, так как их не просматривают регулярно.
Использование календаря
- Храните напоминания о будущих событиях или задачах.
- Включайте напоминания об активации проектов, желаемых мероприятиях и решениях важных вопросов.
Система напоминаний
- Используйте папки с файлами для хранения физических напоминаний.
- Каждый день вынимайте и просматривайте папку с текущим днем.
- Передвигайте пустые папки в конец очереди, а новые папки с датами добавляйте в начало.
А как это устроено у вас?
Короткие психологические тесты с понятным результатом. Около 10 минут, без регистрации.
Пройти тест
Материал носит образовательный характер. Это не диагноз и не замена консультации специалиста.